Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Onlineangebots auf www.tro.net. Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Abs. 2 DSGVO sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
Verantwortlich gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die
tronet GmbH
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53840 Troisdorf
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Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter datenschutz@tro.net.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen grundsätzlich nur, soweit dies zum Bereitstellen einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Das Erheben und Verwenden Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen das Verarbeiten der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei dem Verarbeiten von personenbezogenen Daten, die zum Erfüllen eines Vertrages der betroffenen Partei erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zum Durchführen vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit ein Verarbeiten personenbezogener Daten zum Erfüllen einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person ein Verarbeiten personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist das Verarbeiten personenbezogener Daten zum Wahren eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für ihr Speichern entfällt. Ein Speichern kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Ein Sperren oder Löschen der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zum weiteren Speichern der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn wir rechtlich hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben, oder wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Bitte beachten Sie, dass bei Datenverarbeitungen in Drittländern außerhalb der EU in der Regel kein dem europäischen Datenschutzrecht gleichwertiges Schutzniveau besteht. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn eine der folgenden Ausnahmen zutrifft: Es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor oder die Verarbeitung basiert auf geeigneten Garantien, insbesondere den von der EU-Kommission festgelegten Standarddatenschutzklauseln.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann, wodurch ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht garantiert werden kann. Dennoch haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.
Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots.
Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Unsere Website setzt sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Datensätze auch Textdateien genant, die automatisch beim Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Mit Hilfe dieser Cookies können wir Informationen aus Ihrem Browser abrufen und speichern. Hierbei handelt es sich zumeist um Informationen über Sie, Ihre Einstellungen oder Ihr Gerät. Meist werden sie verwendet, um die erwartungsgemäße Funktion der Website zu gewährleisten. In der Regel identifizieren diese Informationen Sie nicht direkt. Sie können Ihnen aber ein personalisiertes Web-Erlebnis bieten. Cookies dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-/ Session Cookies oder auch Transiente Cookies). Einige dieser Session-Cookies sind technisch notwendig, um gewisse Funktionen unserer Website zu gewährleisten und können nicht deaktiviert werden.
Der Einsatz dieser notwendigen Cookies erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Verwendung dieser Cookies sind das Angebot der Website sowie Aufruf und Nutzung der Website durch Sie technisch nicht möglich. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anwenderfreundlichkeit der Website sowie der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät (sogenannte persistente Cookies) und werden nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO gesetzt. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und Ihnen ein verbessertes Nutzungserlebnis anzubieten sowie unsere Website auf Basis dieser gewonnenen Informationen stetig zu verbessern. Persistente Cookies werden von Ihrem Browser automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Sie können diese Cookies aber auch jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.
Bei einem Teil der auf unserer Website eingesetzten Statistik und Marketing Cookies handelt es sich um sogenannte Drittanbieter (Third-Party) Cookies, die Anbieter der von uns genutzten Tracking- und Analysetools verwenden.
Drittanbieter-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG) ein. Diese Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die dafür eingebundene Funktion auf unserer Website ändern oder widerrufen.
Sie können Ihre Browser- Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder alle Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Informationen zur genauen Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies können Sie den Einstellungen des eingesetzten Consent Tools unter dem Link „Details“ entnehmen.
Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren nutzen wir „Cookiebot“ ein Cookie Consent Tool ein.
„Cookiebot“ ist ein Produkt der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, nachfolgend „Usercentrics“.
Beim Einsatz von Cookiebot werden die folgenden Daten automatisch bei Usercentrics protokolliert:
Der verschlüsselte Key und der Cookie-Status werden anhand eines Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um bei zukünftigen Seitenaufrufen den entsprechenden Cookie-Status herzustellen. Dieses Cookie löscht sich automatisch nach 12 Monaten.
Die Funktionsfähigkeit der Webseite ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet. Der von Cookiebot gesetzte "CookieConsent" Cookie ist als notwendig eingestuft.
Der Einsatz des Cookie Consent Tools erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus haben wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Anwenderfreundlichkeit der Website sowie die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben mit diesem Tool umzusetzen.
Usercentrics ist als Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.
Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz bietet Usercentrics unter dem nachfolgenden Link an: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ .
Informationen zur genauen Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies können Sie den Einstellungen des eingesetzten Consent Tools unter dem Link „Details“ entnehmen.
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, z.B. via Telefon, E-Mail, Videokonferenzdienst oder über das Terminbuchungssystem, speichern und nutzen wir Ihre Kontaktdaten sowie Inhalt und Historie der Kommunikation.
Folgende Daten werden dabei verarbeitet:
Ihre Daten werden nur für den Zweck der Bearbeitung verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies mit Ihnen abgestimmt ist oder für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist.
Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und Nutzung unserer Services beauftragen wir auch externe Auftragnehmer (IT-Berater). Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet und verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unseren Anweisungen.
Nach Abschluss einer Anfrage, wird diese gelöscht, wenn deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einer vertraglichen Anfrage zur Anbahnung eines Vertragsabschlusses bzw. zu einem bestehenden Vertragsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Anfragen ohne Vertragsbezug ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser Interesse ist insoweit die Beantwortung von Anfragen von Nutzern bzw. Besuchern der Internetseite sowie unser betriebswirtschaftliches Interesse, diese internen Arbeitsprozesse zu optimieren.
Zur Kontaktaufnahme setzten wir folgende Tools ein:
SimplyMeet.me
Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool „SimplyMeet.me“.
Anbieter ist die SimplyBook.me ltd., 30 Gladstonos Street, P., Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041, Limassol, Cyprus (nachfolgend „SimplyMeet.me“).
Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in das Kontaktformular ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von SimplyMeet.me gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://simplybook.me/de/policy.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden.
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung mit simplymeet.me geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
FRONT APP
Um eine effiziente und schnelle Bearbeitung von Anfragen zu ermöglichen, setzen wir die E-Mailmanagementsoftware Front App ein. Dienstanbieter ist die Front App, Inc, 1455 Market Street, 19th Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
Dieses cloudbasierte Kommunikationstool ermöglicht es uns, Kundeninteraktionen mit bestehenden und potenziellen Kunden sowie Kundenkontakte über verschiedene Kommunikationskanäle, wie E-Mail, SMS, Social Media, live Chats oder Telefon zu erfassen, zu sortieren, zu analysieren und zu automatisieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newslettermailings) verwendet werden.
Die Verwendung von Front App erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Die Anwendung hilft uns unsere Arbeitsprozesse bei der Erfassung einzelner Bearbeitungsschritte zu optimieren sowie der Dokumentation dieser und gibt darüber hinaus Transparenz für Kunden und Mitarbeiter.
Wir haben mit Front App, INC einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, in dem wir den entsprechenden Dienstleister verpflichten, Nutzerdaten zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Der gesamte Datenverkehr erfolgt verschlüsselt (TLS) und die verschlüsselte Datenspeicherung findet grundsätzlich auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) statt.
Bei Wartungs- und Supportleistungen können ggfs. auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen sowie an Subunternehmer in Drittstaaten (wie z.B. die USA) übermittelt werden. Für den Fall, dass Daten in einem unsicheren Drittstaat verarbeitet werden, haben Front App SARL, France und/ oder Front App Irland Limited als Datenexporteur und Front APP, INC, USA als Datenimporteur bzw. mit sonstigen Subunternehmer, die EU-Standardvertragsklauseln, Modul 3, abgeschlossen sowie zusätzliche Maßnahmen ergriffen. Darüber hinaus hat sich der Anbieter dem EU-US Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
Details zum Zertifikat finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/
Details zu den Subunternehmen finden Sie hier: https://front.com/legal/list-of-subprocessors
Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von FRONT APP: https://front.com/legal/privacy-notice bzw. https://front.com/legal
Nutzung von Microsoft Teams
Für Telefonie und Online-Meetings und/oder Videokonferenzen nutzen wir „Microsoft Teams“, um mit unseren angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten.
Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Des Weiteren dient der Einsatz von Microsoft Teams der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist insoweit unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen, werden wir Ihnen das vor Beginn mitteilen und soweit dies erforderlich ist, Sie um eine Zustimmung in die Aufzeichnung bitten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie das Online-Meeting verlassen.
Anbieter von „Microsoft Teams“ ist Microsoft Ireland Operations ("Microsoft"), Ltd., 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin, Irland. Microsoft Ireland Operations, Ltd. ist Teil der Microsoft Firmengruppe mit Sitz in One Microsoft Way, Redmond, Washington, USA.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet (siehe oben). Der Umfang der Datenerhebung hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Mögliche Datenübermittlungen an unsere Unterauftragnehmer in die Schweiz sind durch den Angemessenheitsbeschluss der EU abgedeckt, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.
Als cloudbasierter Dienst verarbeitet "MS-Teams" die genannten Daten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt dabei grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben.
„Microsoft“ erhält aber notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Mögliche Datenübermittlung von Microsoft Ireland an den Mutterkonzern in die USA stützen sich auf Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Microsoft ist unter dem DPF zertifiziert, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf. Darüber hinaus haben Microsoft Irland und Microsoft Corporation (US) die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart, um Übertragungen zusätzlich abzusichern.
Detaillierte Informationen zum Thema Datenschutz bei Microsoft, in Verbindung mit "MS-Teams", finden Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Als Clouddienstanbieter behält sich Microsoft vor, Nutzungsdaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft für diese Datenverarbeitungstätigkeiten selbständig Verantwortlicher und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie, die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen bzw. sich direkt an Microsoft zu wenden.
Informationen dazu finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement bzw. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von Microsoft als Betreiber des Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Microsoft setzt bei der Nutzung von Teams Cookies, mit denen dann Userdaten gesammelt werden. Microsoft Teams verwendet temporäre und permanente Cookies.
Informationen zum Einsatz von Cookies durch Microsoft finden Sie unter Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz .
Das Setzen der Cookies ist zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich.
Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren und bereits gespeicherte Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses Online-Angebot ohne Cookies nur noch eingeschränkt funktioniert.
Wir benutzen den Google Tag Manager der
Google Dublin, Google Ireland Ltd. auf unserer Website. Google Ireland
Limited ist Teil der Google Firmengruppe mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit
der alle Website-Tags von Drittanbieter über eine Oberfläche verwaltet und
kontrolliert werden können, wann diese ausgelöst werden. Das Tool selbst (das
die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain, die keine personenbezogenen
Daten verarbeitet. Das Tool stößt die Auslösung anderer Tags an, die ihrerseits
unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese
Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde,
bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager
implementiert werden.
Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei
Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Empfänger der Daten ist: Google Ireland Ltd.,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Das Mutterunternehmen Google LLC ist als US-Unternehmen
unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es liegt hiermit ein
Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor, sodass eine Übermittlung
personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen
erfolgen darf.
Weitere Informationen zum Google Tag Manager
und zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google
entnehmen:
Auf unseren Webseiten nutzen wir Google Analytics 4 (GA4), ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").
In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe Punkt "Cookies") verwendet.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite können unter anderem sein:
Die pseudonymisierten Daten können von Google an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.
Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Von Google voreingestellte Speicherdauer der Daten beträgt 14 Monate. Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.
Das Mutterunternehmen Google LLC ist als US-Unternehmen unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es liegt hiermit ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung von GA4 finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=de.
Google Analytics 4 (GA4) - Zusätzliche Informationen zum Consent Mode, erweiterte Implementierung
Google ist nach dem Gesetz über digitale Märkte (Digital Markets Act) dazu verpflichtet die Einwilligung der Nutzer einzuholen, bevor Nutzerdaten durch Google für personalisierte Werbung verarbeitet werden. Diesem Erfordernis kommt Google mit dem "Consent Mode" nach. Anwender sind verpflichtet diesen zu implementieren und damit das Einholen der Einwilligung der Websitebesucher nachzuweisen.
Google bietet zwei Implementierungsmodi an, die einfache und die erweiterte Implementierung.
Wir nutzen die erweiterte Implementierungsmethode des Google Consent Modes. Wenn Sie in die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem GA4-Einsatz (s.o.) einwilligen, wird eine Verbindung zu Google aufgebaut, Google Analytics Cookies gesetzt und die entsprechenden Verarbeitungen ausgeführt. Verweigern Sie die Einwilligung, werden keine Google Analytics Cookies gesetzt. Es wird jedoch eine einzigartige "Ping-ID" erzeugt und an Google übermittelt. Der Google Code wird ausgeführt, wobei nur eingeschränkte Nutzerdaten an Google übermittelt werden, darunter u.a. Informationen wie:
Eine personalisierte Nutzer-ID wird nicht vergeben.
Wenn sie eingewilligt haben, dass Google Analytics 4, Consent Mode, erweiterte Implementierung, ausgeführt werden darf, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Zudem ist es in unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Google Analytics 4, Consent Mode, erweiterte Implementierung, zu verwenden, um ohne anlegen von Nutzerprofilen Daten zu Conversions zu erhalten und damit die Wirtschaftlichkeit zu steigern.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen. In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein.
Bewerber können uns ihre Bewerbungen via E-Mail an 20.tech.jobs@tro.net für Bewerbungen an die Technik, an 20.agentur.jobs@tro.net für Bewerbungen an die Agentur oder an 20.frontdesk.jobs@tro.net für Bewerbungen an Vertrieb, Marketing, Frontdesk übermitteln . Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular (soweit es angeboten wird) oder den postalischen Versand zu nutzen.
In der Regel sind von den Bewerberdaten folgende Daten umfasst: Vor- und Nachname, ggf. Ihren akademischen Grad, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon- und/oder Handynummer), Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Sprachkenntnisse, Fähigkeiten. Außerdem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen von Kontaktaufnahmen per E-Mail zusenden.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten legen wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unseren Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zugrunde. Dabei verwenden wir z.B. Ihre berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren berücksichtigen oder einen persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, auf die Sie sich beworben haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihr Lebenslauf kann besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Dies sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z.B. Fotos), Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden.
Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z.B. Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen. Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten erklären Sie sich mit der Speicherung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.
Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zu berücksichtigen. Es ist z.B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden. Die Angaben sind in diesen Fällen immer freiwillig und geschehen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie uns durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten übermitteln.
Wir verarbeiten Ihre besonderen personenbezogenen Daten aufgrund der folgenden Rechtsgrundlage: Nach Art. 9 Abs. 1, Abs. 2 a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Außer in den oben genannten Fällen findet eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union grundsätzlich nicht durch uns statt.
Sie brauchen nur die Daten bereitstellen, die für die Geschäftsbeziehung mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen oder unsere Leistungen zu erbringen. Personenbezogene Daten, die wir zwangsläufig für die genannten Zwecke benötigen, sind als solche gekennzeichnet. Alle freiwillig angegebenen Daten verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Leistungen.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 2 DGSVO).
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Wir haben eine externe Datenschutzbeauftragte benannt. Diese ist wie folgt zu erreichen: privacy@tro.net.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an unser Team unter datenschutz@tronet.de.
Jede Änderung der Datenschutzerklärung wird hier auf dieser Webseite bekannt gegeben. Sollten wir Ihre Daten für weitergehende Zwecke verwenden wollen, so werden wir Sie dafür um Ihre Erlaubnis bitten. Nur mit Zustimmung ändert sich so der Nutzungszweck dieser Daten.
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Stand 30.05.2025