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  • AUTOMATISCHE 100% E-MAIL-ARCHIVIERUNG.
    REVISIONSSICHER UND BEZAHLBAR.

    Die Bedeutung von E-Mail-Archivierung in Unternehmen geht längst
    über die Entlastung des eigenen Mail-Servers hinaus. Vielmehr schreiben
    die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler
    Unterlagen) die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails zwingend vor. Rechtskonform ist E-Mail-Archivierung erst dann, wenn
    E-Mails nachweislich unverändert gespeichert werden. Die Archivierungs-
    zeiträume liegen bei sechs, zehn oder 30 Jahren.

  • In vielen Firmen wird die E-Mail-Archivierung nicht ausreichend durch-geführt.Unternehmen archivieren ihre E-Mails meist auf Papier, dem
    Mailserver, in Mailordnern der Mitarbeiter oder in Backups. Zwar sind
    die Inhalte so gegen Datenverlust gesichert. Nicht gewährleistet ist
    aber die zwingend vorgeschriebene Unveränderbarkeit und Vollständig-
    keit der Daten. Denn Mails können jederzeit nachträglich ergänzt,
    verändert oder gelöscht werden.

  • GATEGUARD Archive Service - sicher und bezahlbar

    Mit dem GATEGUARD Archive Service sind E-Mails vor nachträglicher
    Manipulation sicher geschützt. Eine Kopie jeder eingehenden, aus-
    gehenden und internen Mail (optional) wird bereits vor dem Eintreffen
    auf dem Mailserver im GATEGUARD Archive abgelegt. Eine Manipulation
    der Daten, z.B. die Löschung oder Veränderung von Nachrichten, vor
    dem Ablauf der Archivierungsfrist ist nicht möglich. 

    Wenn eine Revision ansteht

    Im Fall einer Prüfung richten wir Ihnen einen zeitlich begrenzten Revisions-
    zugang ein. Dieser Zugang basiert auf dem Vier-Augen-Prinzip. Der Prüfer
    bekommt ein erweitertes Leserecht auf den E-Mail-Verkehr des festgelegten Prüfungszeitraums.

    Abkürzung ins E-Mail-Archiv: Das Outlook Plugin

    Mit dem Outlook-Plugin greifen Sie schnell und direkt auf das E-Mail-Archiv
    zu. Eine separate Anmeldung an ein Control Panel ist nicht erforderlich. Ihre
    Mitarbeiter können E-Mails direkt beantworten, weiterleiten oder ältere E-Mail
    ganz einfach per Mausklick nacharchivieren. Über die Volltextsuche werden
    einzelne Mails ganz schnell gefunden.

E-MAIL ARCHIVE-FEATURES NUTZEN
Drei räumlich getrennte, voneinander unabhängige Datenspeicher Zwei Online-Speicher sowie ein Offline-Backup auf Bändern sorgen für eine mehrfache Sicher-heit beim Ausfall eines oder zweier Systeme. Dadurch hohe Verfügbarkeit der archivierten E-Mails.
Verschlüsselung des Übertragungswegs zwischen Archiv und Mailserver per TLS (Soweit vom Mailserver unterstützt) (RAM) Schutz vor Veränderung der Daten während des Transportweges. Geschieht über TLS, sofern dies vom Mailserver unterstützt wird.
Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung (z.B. Betriebsräte) Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Markierung von privaten Mails durch Benutzer Schutz von persönlichen E-Mails vor Zugriff durch Revisor; dieser kann lediglich den Betreff sehen.
Festpreis pro Nutzer/Jahr: 1,2 GB Archivspeicher/Jahr inklusive bis zu 10 Jahre Speicherung, Einrichtung und Betrieb sowie Support inklusive Planungssicherheit durch fixe Kosten, dennoch flexible Anpassung an die Anzahl der Nutzer möglich.
Umfangreiche Sprachunterstützung Control Panel in siebzehn Sprachen verfügbar, weitere Sprachen in kurzer Zeit implementierbar.
Vertraglich vereinbarte Leistungen (SLA), z.B. 99,9% Verfügbarkeit Vertraglich garantierte Leistungszusage sorgt für hohe Qualität und Planungssicherheit.
Unternehmenssitz in Deutschland, Vertrag nach deutschem Recht, Sitz der Rechenzentren in Deutschland Rechtssicherheit für Unternehmen.
Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen möglich Archivierung zwischen 6 Monaten und 30 Jahren. Dadurch Einhaltung der Datenschutzvorgaben für unterschiedliche Bereiche (z.B. Bewerbungs-E-Mails; Finanz-E-Mails).
Als Managed Appliance erhältlich (ab bestimmter Userzahl) Lokal installierte Appliance, Steuerung aus der antispameurope Cloud; keine Umleitung des Datenverkehres.
Archivierung interner E-Mails möglich Interne archivierte E-Mails sind ab dem Archivierungszeitpunkt revisionssicher gespeichert und wie ein- und ausgehende E-Mails durchsuch- und abrufbar.
Umfangreiche Volltextsuche im Archiv nach zahlreichen Kriterien: Datum, Absender, Empfänger, Betreff etc. Die einfache, präzise und schnelle Suche ermöglicht ein rasches Auffinden der gesuchten Daten.