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Endlich unabhängig!
Website-Pflege in Eigenregie mit einer Web Content Management
Lösung von tro:net
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Als Informationsplattform für Kunden,
Geschäftspartner, Lieferanten und Mitarbeiter sind Websites längst zu
einem unentbehrlichen Bestandteil im Marketing-Mix von Unternehmen geworden.
Internetpräsenzen können aber nur dann
erfolgreich sein, wenn die angebotenen Informationen stets tagesaktuell
abrufbar sind. Der Informationssuchende erwartet, im Netz immer aktuell
über Preise, Produkte oder Aktionen informiert zu werden. Websites mit
veralteten oder unvollständigen Inhalten wirken schnell unglaubwürdig und
verlieren an Akzeptanz. Potenzielle Neukunden brechen Suchanfragen ab und
die Konkurrenz freut sich.
Hürdenlauf für Information
In vielen Unternehmen werden die Inhalte zu
den einzelnen Bereichen der Homepage von verschiedenen Experten aus den
entsprechenden Abteilungen aufbereitet und erstellt. Der Produktmanager
liefert Produktbeschreibungen, die PR-Abteilung erstellt News- und
Pressetexte oder das Marketing plant eine neue Verkaufsaktion.
Meist werden diese Daten zentral im
Unternehmen gesammelt, um sie dann an den externen Dienstleister
weiterzuleiten. Der Zeitraum zwischen der Datensammlung, der Übermittlung
an die Agentur und der anschließenden Einspeisung in die Website geht
jedoch voll zu Lasten der Informations-Aktualität der Internetpräsenz.
Nicht nur das, denn zusätzlich entstehen auch hohe Kosten für die externe
Pflege.
Für Websites mit einem hohen
Aktualisierungsbedarf ist ein Web Content Management System (CMS) eine
optimale Lösung. Mit einem CMS können Inhalte zukünftig durch eigene
Mitarbeiter gepflegt werden. Informationen erreichen schnell und ohne Umwege
die gewünschte Zielgruppe.
Gemeinsam dezentral arbeiten
Gerade auch Unternehmen, die über größere
Entfernungen oder international zusammenarbeiten, profitieren durch ein CMS
enorm. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig Aktualisierungen vornehmen -
egal ob vom Nachbarbüro, von unterwegs oder vom anderen Ende der Welt.
Alles was sie dafür benötigen ist ein internetfähiger Rechner. Die
Installation zusätzlicher Software ist nicht erforderlich. So werden
Inhalte kurzfristig aktualisiert, selbst wenn die Webagentur bereits
geschlossen hat.
Über feinstufige Berechtigungskonzepte
können die jeweiligen Zugriffsrechte genau ausdefiniert werden. Jeder
Mitarbeiter erhält nur Zugang auf die ihn betreffenden Bereiche der
Website.
Zur Unterstützung der dezentralen
Zusammenarbeit können Workflows definiert und Prozesse automatisiert
werden, z.B. durch die Festlegung von Freigabemechanismen oder die Ernennung
eines Chef-Redakteurs. So können Abläufe zwischen Arbeitsgruppen
koordiniert und in die gewünschte Richtung gelenkt werden. Bei Bedarf auch
weltweit.
Web Content Management mit tro:net
Bei der angebotenen CMS-Lösung setzt
tro:net auf die lizenzkostenfreie Open-Source-Software TYPO3. TYPO3 ist ein
außerordentlich leistungsfähiges CMS und zeichnet sich durch hohe
Flexibilität und Erweiterbarkeit aus. Dabei ist TYPO3 nicht nur
kostengünstig, sondern auch zukunftssicher. Eine weltweit tätige
Entwicklergemeinde sorgt für die kontinuierliche Weiterentwicklung der
Software und für das wachsende Angebot an zusätzlichen Features.
Bei der Planung und Umsetzung einer
Internetpräsenz in TYPO3 unterstützt tro:net ihre Kunden während des
gesamten Projektzyklus. Ein eingespieltes Team von Projektmanagern,
Mediengestaltern und Anwendungsentwicklern unterstützt sie bei der
Entwicklung der Informations- und Navigationsstruktur, über die
Ausgestaltung des Designs bis hin zur Auswahl und Implementierung
individueller Funktionsmodule und Schnittstellen.
Februar 2006, tro:net GmbH
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